协作一片召开办公室系统事情交流钻研会
2013年12月6日至7日 ，北京分院/行政管理分会协作一片召开了办公室系统事情交流钻研会 ，片内各成员单位的办公室主任和档案管理职员近20人加入了此次聚会 ，聚会由片长单位基因组所办公室主任潘立颖召集并主持。
此次事情交流钻研会特殊约请了中科院档案馆潘亚男常务副馆长为参会职员做了专题报告。报告围绕档案管理知识和事情流程 ，以及档案数字化事情的安排和要求举行了详细的解说。
潘馆长首先针对中科院档案馆近期举行的职能定位和运行机制的调解事情 ，向参会职员举行了转达。随后 ，她运用档案事情中的实例 ，解说了档案事情的性子、特点和内在 ，并强调了档案管理事情的主要性 ，关于档案自己在网络整理历程中的要求与标准举行了指导。谈到档案数字化事情时 ，她指出档案数字化事情是从国家层面宏观管理上的主要行动 ，也是我院及各院属研究所行政管理能力的主要体现 ，数字化事情将会给研究所的生长提供高效、有力的支持。从已经完成的院机关文书档案数字化项目的效果来看 ，这将是古板档案向现代档案转型升级的主要途径。
为做好档案数字化事情 ，中科院档案馆将以“项目发动、引领树模”、“试点先行、循序渐进”、“周全铺开、稳步推进”为事情思绪 ，对全院各研究所档案数字化事情提出事情要求并举行起劲安排与指导。随后 ，参会职员还就档案管理中遇到的问题和对我院档案事情的意见和建议举行了充分的交流和钻研。此次专题报告 ，对协作一片各单位档案方面事情给予了有力的指导。
在研究所共性问题的交流钻研阶段 ，参会职员先容了本单位综合办公室事情的基本情形和事情特点 ，并就一些详细营业问题举行了交流。各人提出的共性问题包括怎样进一步提高办公室的执行落实与相同协调能力 ，怎样团结相关事情要求做好聚会管理事情 ，怎样明确服务流程合理简化程序提供高效的管理与服务 ，怎样做好研究所信息宣传事情 ，怎样对办公室职员的岗位职责举行合理的安排与划分等 ，各人知无不言 ，不但提出了共性问题 ，还分享了事情中的履历和洽的做法。
通过交流钻研 ，参会职员都感应十分有收获。不但增强了片区内各单位之间的相识 ，还互通了有无、分享了问题与履历 ，为本单位的办公室事情带来了新的思绪和视角。特殊是档案专题的报告 ，为各研究所档案管理事情起到了起劲推进的作用 ，中科院档案馆的职能与机制的调解为各院属单位的档案管理事情提供了平台 ，也使档案管理职员越发有信心做好档案一样平常管理以及档案数字化等主要事情。
以后 ，协作一片将继续施展优势 ，增强相同与交流 ，团结各自研究所的特点 ，相互学习借鉴 ，扎扎实实做好办公室各项事情 ，为更好的推进研究所整体管理水平的提高做出孝顺。
